Logiciel tout en un pour les Wedding planners

Organisateur ou organisatrice de mariages, votre mission consiste à concevoir des réceptions d’envergure qui marqueront durablement les esprits. Ce métier passion, dans lequel vous vous investissez sans compter, trouve sa plus belle récompense dans la gratitude de vos clients pour le plus beau jour de leur vie. Cependant, la réalité entrepreneuriale impose des défis quotidiens : Gestion administrative, logistique complexe et suivi de facturation rigoureux.

Ces tâches, bien qu’indispensables, s'éloignent souvent de votre cœur de métier et peuvent rapidement saturer votre emploi du temps. Entre la coordination des lieux, le pilotage des fournisseurs, le traitement des devis et la gestion des flux financiers, la charge mentale peut devenir un véritable calvaire. Pour préserver votre créativité et votre rentabilité, l’adoption d’une solution de pilotage centralisée devient primordiale. L’objectif : Automatiser la gestion opérationnelle pour vous concentrer exclusivement sur l’essentiel, à savoir l’excellence de vos événements.

Zirru une solution tout en un parfaiteemnt adaptée au métier de Weding planner

Voici une correction optimisée de votre texte, respectant les codes professionnels et les consignes de rédaction pour votre plateforme :

Le logiciel Zirru intègre toutes les fonctionnalités indispensables aux organisateurs de mariages. Il permet de piloter la gestion comptable de bout en bout : De l’édition des devis à la facturation électronique, incluant le dépôt automatisé sur Chorus Pro pour les prestations liées au secteur public.

Vous pouvez :

• Créer des devis

• Créer des factures

• Créer des factures publiques (via chorus pro intégré)

• Envoyer vos facture via le logiciel

• Faire un suivi des réglements

La solution de facturation est 100% compatbile avec la loi sur la facturation éléctroqique obligatoire en 2026.

Une solution idéale pour la gestion de projets événementiels

Gérez l'intégralité de vos mariages et centralisez vos flux opérationnels grâce à Zirru. Le logiciel intègre un module permettant de créer, de suivre et de piloter l'avancement de vos dossiers en temps réel. Fini les tableurs Excel et les documents papier éparpillés : au même endroit que votre facturation, vous disposez désormais d'une solution professionnelle de gestion de projet robuste et unifiée.

Vous pouvez depuis l’interface projet :

• Créer et suivre des projets

• Ajouter des tags personnalisés

• Identifier et gérer votre équipe et les soussous traitants

• Gérer votre budget

• Géer vos call-liste

• Générer des factures et des devis

• Gérer votre agenda projet et vos tâches

Grâce à la solution vous gérez l’organisation du mariage de vos clients de A à Z.

Avec Zirru la logistique de votre mariage est facilité

Fini la complexité liée à la multiplicité des lieux de stockage et à la gestion éparpillée des véhicules ou du matériel. Centralisez l'intégralité de vos ressources logistiques au sein d'un module unique dédié à l'organisation de vos réceptions. Vous accédez désormais à toutes les informations stratégiques depuis une interface unifiée : Une transformation majeure pour votre efficacité opérationnelle quotidienne.

Vous pouvez depuis l’interface logistique :

• Créer et gérer des catlogue

• Gérer vos entrepots et lieux de stockages

• Gérer vos véhicules et optimiser leur utilisation

• Créer des listes de matiériels rattachées à des projets

• Gérer vos bon de prépartion

• Créer des équipe et les piloter de A à Z
  

Votre communication et votre référencement gérés depuis un seul endroit

Créer un site internet est un métier complexe, souvent long et coûteux. Pourtant, pour une organisatrice de mariages, la visibilité sur les moteurs de recherche et les nouvelles intelligences artificielles est désormais indispensable pour capter une clientèle exigeante. Zirru simplifie cette étape : La solution inclut la création d'une page vitrine dédiée à votre activité et référencée dans votre région.

Vous pouvez y présenter l'intégralité de vos services, intégrer des galeries photos et vidéos de vos réalisations, et permettre aux futurs mariés de vous contacter directement via un formulaire intégré. Cette page bénéficie d'une optimisation SEO native : Elle est conçue pour maximiser votre référencement local et vous positionner efficacement sur votre secteur géographique sans aucune compétence technique requise.

Votre activité sur internet grâce à Zirru :

• Créer votre fiche en quelques minutes

• Présenter votre activité

• Ajouter des photos et vidéo

• Etre référencé sur Google en locale

• Gérer vos avis en ligne

• Recevoir des demandes entrantes

• Gérer vos prospect depuis le logiciel

• Générer une Newsletter pour vos clients et prospect
  

En résumé, grâce à Zirru, vous disposez désormais d’une solution complète et clé en main pour simplifier votre quotidien. En allégeant considérablement votre charge administrative, cet outil vous permet de vous recentrer sur l'essentiel : l’organisation de mariages mémorables et l’excellence de votre service.

Nos conseils pour bien choisir votre logiciel métier Wedding planner.

Le marché des logiciels événementiels est vaste, mais toutes les solutions ne se valent pas selon votre profil. Pour ne pas vous tromper, vous devez évaluer l'outil selon la profondeur de son intégration métier. Voici les trois critères pour faire le bon choix :

1. Évitez le piège des outils "Mono-tâche"

Certains logiciels se concentrent uniquement sur la gestion de stock ou le catalogue matériel. Bien qu'efficaces pour un entrepôt, ils vous obligent à conserver un autre logiciel pour votre facturation et un troisième pour votre CRM.

• La différence Zirru : Au lieu de juxtaposer les outils, Zirru unifie tout le cycle de vie de votre événement. Vous ne gérez pas seulement du matériel, vous pilotez une entreprise : De la première demande de devis sur votre vitrine web jusqu'à la facture finale.

2. Privilégiez l'expertise terrain à l'interface "Catalogue"

On trouve souvent des plateformes internationales qui proposent des listes d'outils ou des fonctionnalités de planification très visuelles, mais déconnectées des réalités administratives françaises. Ces solutions sont souvent de simples interfaces de gestion de tâches (To-do lists améliorées).

• La différence Zirru : Zirru est né de l'expérience d'un professionnel de terrain. Chaque fonctionnalité répond à une problématique réelle : La signature électronique intégrée pour valider vos contrats plus vite, la gestion multilingue pour vos clients internationaux, et surtout, une conformité totale avec les régulations fiscales françaises de 2026.

3. La souveraineté des données : Un critère non négociable

Beaucoup d'outils de planification de mariages sont hébergés aux États-Unis ou gérés par des grands groupes internationaux. En tant que Wedding Planner, vous manipulez des données extrêmement personnelles (budgets, adresses, contacts familiaux).

• La différence Zirru : En choisissant une solution 100 % française, vous garantissez à vos clients une sécurité maximale sous l'égide du RGPD. En cas de besoin, vous bénéficiez d'un support de proximité qui parle votre langue et comprend les spécificités de votre marché local.

Quel profil êtes-vous ?

Vos questions

Pourquoi abandonner Excel pour un logiciel métier comme Zirru ?

L'utilisation de tableurs manuels présente des risques majeurs : erreurs de formules, manque de synchronisation en temps réel et absence de vision consolidée. Un logiciel métier automatise les calculs de marge, centralise les contrats et lie directement vos tâches logistiques à votre facturation. L'objectif : gagner en productivité et sécuriser vos données clients.

Est-ce que le logiciel permet de gérer la facturation électronique 2026 ?

Oui : Zirru intègre les normes Factur-X et permet le dépôt automatique sur Chorus Pro. C’est une obligation légale qui concerne tous les professionnels dès septembre 2026. Utiliser une solution conforme vous évite de devoir changer d'outil au dernier moment et garantit la validité juridique de vos documents financiers.

Comment le logiciel aide-t-il à la gestion des prestataires ?

Le module logistique permet de centraliser tous vos contacts (lieux, traiteurs, fleuristes) et d'y associer des fiches techniques spécifiques. Vous pouvez éditer des feuilles de route précises pour chaque intervenant, évitant ainsi les oublis et les appels de dernière minute le jour J.

Peut-on gérer plusieurs mariages simultanément sans se perdre ?

C'est tout l'intérêt de la centralisation : Le tableau de bord multi-projets offre une vue d'ensemble sur l'avancement de chaque réception. Vous visualisez les échéances critiques, les paiements en attente et les tâches urgentes pour l'ensemble de vos clients au même endroit.

Quel est l'avantage d'une vitrine web intégrée par rapport à un site classique ?

Un site internet classique demande une maintenance technique constante. La vitrine incluse dans Zirru est synthétique, compléte et nativement optimisée pour le SEO local. Cela signifie qu'elle est conçue pour apparaître en priorité lorsqu'un prospect recherche une organisatrice dans votre région, tout en étant directement liée à votre CRM pour capturer les nouveaux contacts.

Mes données et celles de mes mariés sont-elles sécurisées ?

La sécurité est une priorité : Zirru est une solution 100 % française dont les serveurs sont situés en France. Cela garantit une conformité totale au RGPD, une protection juridique supérieure aux solutions américaines et une confidentialité absolue pour les informations sensibles de vos clients.

Faut-il des compétences techniques pour utiliser l'outil ?

Absolument pas : l'interface est pensée pour être intuitive et "Mobile-First". Que vous soyez au bureau ou en plein montage sur un lieu de réception, l'accès aux informations est fluide et ne nécessite aucune formation informatique complexe. Mêm un débutant en informatique pru l’utiliser.

Quel est le prix de la solution Zirru ?

La structure tarifaire de Zirru s'articule autour de trois formules sans commission sur vos ventes :

• Offre vitrine : 0 €/mois. Elle permet de créer une page de visibilité locale et de recevoir ses premières demandes de devis.

• Offre essentiel : 24,90 € HT/mois. Elle inclut la gestion de 10 projets simultanés, le module de facturation conforme et le CRM.

• Offre pro : 69,90 € HT/mois. Elle offre un accès illimité ainsi que les modules de logistique, de gestion de stock et de suivi de parc matériel.
  

Je suis wedding planner, pourquoi choisir Zirru plutôt qu'un autre logiciel ?

Zirru se distingue des solutions généralistes (comme Excel ou Monday) par son approche "Tout-en-un" pensée pour le terrain. Voici les trois raisons majeures :

• La fin du silotage des données : contrairement aux outils classiques, Zirru fusionne votre gestion de projet avec votre comptabilité et votre logistique. Une modification sur votre rétroplanning ou une réservation de matériel est instantanément répercutée sur votre budget et vos fiches techniques.

• Une expertise logistique unique : là où les concurrents s'arrêtent au marketing, Zirru gère vos stocks de décoration, votre parc matériel et vos véhicules. Le module dédié aux régisseurs permet de partager des documents techniques et des "Call Lists" précises pour que chaque prestataire sache exactement quoi faire le jour J.

• Souveraineté et conformité 2026 : c'est l'un des rares logiciels 100 % français qui anticipe la réforme de la facturation électronique (connexion Chorus Pro) tout en garantissant un hébergement sécurisé en France, protégeant ainsi les données sensibles de vos mariés.