Automatisez vos factures pour garantir un suivi efficace et évitez les oublis. Soyez enfin réglé à temps en simplifiant votre processus de facturation.
27 novembre 2025
Quand vous terminez une prestation, qu’il s’agisse d’un montage lumière, d’un set DJ ou d’une régie son, la dernière chose que vous avez envie de faire, c’est une facture. Vous avez donné toute votre énergie pendant l’événement, parfois sur plusieurs jours, avec des horaires décalés, des imprévus à gérer, et une pression constante. Alors vous vous dites : « je ferai la facture demain. »
Mais ce “demain” devient souvent “la semaine prochaine”, puis “j’ai oublié”, et finalement... vous attendez encore d’être payé.
Et pourtant, c’est là que tout se joue. Dans l’événementiel, envoyer sa facture au bon moment, avec les bonnes infos, c’est la clé pour être payé rapidement… et éviter les allers-retours fatigants avec le client.
Soyons honnêtes : la facturation manuelle, c’est une plaie.
Entre les oublis, les erreurs de saisie, les modèles Word à rallonge, le suivi fait “à l’ancienne” sur un carnet ou dans les notes de votre téléphone, vous passez plus de temps à courir après vos paiements qu’à préparer vos prochaines prestations.
Et quand le client vous relance (ou que vous devez le faire), c’est souvent dans la panique, sans savoir où vous en êtes, ni ce que vous avez déjà envoyé.
Si vous êtes prestataire dans l’événementiel (son, lumière, vidéo, DJ, etc.), vous vous reconnaîtrez sûrement dans ces situations :
Vous utilisez encore un modèle Word ou Excel bricolé, jamais à jour, avec une mise en page bancale.
Vous oubliez des mentions obligatoires (numéro SIRET, conditions de règlement, pénalités de retard…).
Vous envoyez vos factures trop tard, voire pas du tout, faute de temps.
Vous n’avez aucun suivi clair : impossible de savoir qui a payé, qui est en retard, ou même si le client a reçu la facture.
Vous ne relancez pas vos clients, ou alors trop tard… et parfois trop mollement.
Vous perdez des devis ou des brouillons entre vos mails, vos fichiers et vos conversations WhatsApp.
Ces petites erreurs répétées font perdre un temps fou, ralentissent votre trésorerie, et donnent une image peu professionnelle — même si votre prestation technique était irréprochable.
Bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin d’être expert-comptable pour vous en sortir. Il suffit de quelques bons réflexes pour que la facturation devienne une simple formalité.
Une facture pro doit comporter :
Vos coordonnées complètes, numéro SIRET, TVA intracom (si vous êtes assujetti),
Un numéro de facture unique, chronologique,
Les dates (d’émission et de prestation),
Le détail clair des prestations : description, quantité, tarif,
Les modalités de règlement, délais, mentions légales et pénalités en cas de retard.
Un oubli ? Cela peut retarder ou invalider la facture.
C’est la base pour éviter les malentendus. Si vous avez proposé plusieurs options ou modifié le devis en cours de route, veillez à bien faire valider la version finale par le client. Cela vous protège et accélère la facturation.
Idéalement, envoyez la facture dans les 24 à 48h après la prestation, pendant que le client est encore dans une dynamique positive.
Ajoutez un accusé de réception ou passez par une plateforme avec suivi de lecture. Si la facture part “dans la nature”, c’est souvent le début des retards…
Classez vos factures en “envoyées”, “en attente”, “payées”, “en retard”. Ajoutez des filtres par client, type d’événement ou date. Ce suivi visuel permet d’agir au bon moment et de repérer les trous dans votre trésorerie.
Avec Zirru, la facturation devient (enfin) une formalité
Zirru est une solution conçue par et pour les pros de l’événementiel. Son module de facturation a été pensé pour répondre exactement à vos besoins de terrain. Pas de jargon comptable inutile, pas de prise de tête.
Voici ce que vous pouvez faire en quelques clics :
Générer automatiquement une facture à partir d’un devis accepté.
L’envoyer directement par mail depuis votre interface, avec suivi de lecture.
La déposer sur Chorus pro en un seul clic
Activer des relances automatiques en cas de retard, avec des messages personnalisés.
Suivre tous vos paiements dans un tableau de bord clair, avec alertes si nécessaire.
Conserver un historique complet accessible depuis n’importe où, même depuis votre téléphone après une prestation.
Plus besoin de jongler entre 3 applis, 15 mails, et vos fichiers sur Drive. Tout est centralisé, structuré, et vous gagnez en sérénité.
Chaque jour où une facture dort dans vos brouillons, c’est de l’argent qui dort aussi. Et c’est souvent le genre de chose qui se répète sans qu’on s’en rende compte.
En automatisant votre facturation avec un outil comme Zirru :
Vous réduisez les oublis et les erreurs.
Vous gagnez un temps précieux à consacrer à votre vrai métier.
Vous améliorez votre image pro auprès de vos clients.
Et surtout : vous êtes payé plus vite.
Testez gratuitement Zirru ou prenez un rendez-vous démo et découvrez comment une facturation bien pensée peut transformer votre quotidien de prestataire événementiel.
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